دستگاه فتوكپي ديجيتال رديفی از sensorها را كه تصوير سند را اسكن مي كنند، مورد استفاده قرار داده و آن را براي پروسه ديجيتال آماده مي‌كند.
Drum
درام قلب يك دستگاه كپی مي‌باشد كه تصوير بر روی آن شكل می‌گيرد. شامل يك هسته آلومنيومی با چندين لايه از ماده حساس به ذرات باردار و نور مانند سلنيوم يا يك ماده با ساختار آلی می باشد. شارپ تنها از ماده دارای ساختار آلی كه حافظ محيط زيست است، استفاده می‌كند.
Toner
ماده‌ای از جنس پلاستيك-كربن كه تصاوير روی كپی را ايجاد می‌كند. ظاهر تونر مانند پودر خشك است.
Developer
جسمی كه تونر را در واحد دولوپر نگهداری مي‌كند. با ايجاد اصطكاك دولوپر، ذرات تونر داراي بار منفی مي‌شوند كه باعث جذب شدن توسط درام درای بار مثبت مي‌شوند.
Development
پروسه‌ای كه ضمن آن تونر بر تصوير روی درام هادی نور بكار برده می‌شود.
(Automatic Document Feeder ) ADF
تغذيه‌كننده اتوماتيك سند وسيله‌ای است كه گروهی از نسخه‌های اصلی را نگهداری كرده و بصورت اتوماتيك آنها را به منظور اسكن/كپی بر روی شيشه نور‌دهنده ارسال مي‌كند.
Automatic Exposure Control
عملكرد كنترل اتوماتيك نوردهی، بصورت اتوماتيك ميزان نور مورد نياز براي تابيدن بر روي نسخه اصلي را تنظيم مي‌كند. (بعنوان مثال: بر روی كاغذهای رنگی يا نسخه‌های اصلی با كيفيت پايين)
Automatic Power Save Mode
با گذشتن 90 ثانيه از عدم انجام كپی، دو حالت Power Off و Sleep Mode برای كاربر ايجاد مي‌شود.
Cartridge Exchange Program
فتوكپي‌های شارپ دارای سيستم كارتريجی هستند كه به آسانی قابل تعويض می‌باشد.
Copy Size
ميزان حداكثر و حداقل محدوده كپی و اندازه كاغذی كه دستگاه كپی مي‌تواند مورد استفاده قرار دهد.
CPM (Copies Per Minute)
تعداد كپی در هر دقيقه
Dual Page Copy
بصورت اتوماتيك از دو صفحه روبروی هم صحافی‌شده كپی می‌گيرد.
Edge / Center Erase
نواحي اطراف لبه خارجی سند را پاك می‌كند كه براي كپی گرفتن از كتاب مفيد است.
Energy Save Mode
اين ويژگی صرفه‌جويی در مصرف انرژی كه پس از انجام كپی و اتمام زمان Preset، دستگاه كپی بصورت اتوماتيك در وضعيت standby قرار می‌گيرد، باعث می شود كه برای انجام كپی بعدی نياز به زمان warm-up مجدد نباشد.
First Copy Time
زمان مورد نياز از هنگام فشار دكمه Start تا وقتی كه اولين كپی به سينی خروجی می‌رسد.
Fusing
پروسه‌ای كه برای چسباندن دائمی ذرات تونر به كاغذ كپی انجام مي‌گيرد.عموماً گرما و فشار ايجاد شده بوسيله يك لامپ گرم‌شده داخل دو roller انجام می گيرد.
(Graphical Device Interface) GDI
به دستگاه كپی اين امكان را می‌دهد كه بعنوان پرينتر عمل كند.
Manual Bypass
به كاربر امكان می‌دهد كه بدون تعويض سينی‌ها يا كاست‌های كاغذ بر روی دو گروه كاغذ متفاوت عمل كپی را انجام دهد. برای عمل كپی دوطرفه نيز بكار برده می‌شود.
Margin Shift
تصاوير را به سمت راست يا چپ منتقل می‌كند تا امكان تا‌كردن يا پانچ وجود‌داشته باشد.
Maximum Copy Size
بزرگترين اندازه كاغذی كه می‌تواند از دستگاه عبور كند.
Maximum Original size
بزرگترين سند اصلی كه می‌توان براي انجام كپی بر روی شيشه قرار‌داد.
Optics
لنزها و آينه‌ها اجزا يك دستگاه فتوكپی آنالوگ هستند كه تصوير اسكن‌شده را از شيشه به درام هادی تصوير منتقل مي‌كنند. آينه‌ها نور را پس از گذشتن از لنزها ( به منظور تمركز يا بزرگنمايی ) به درام می‌تابانند.
ضخامت كاغذهايی كه براي استفاده در دستگاه كپی، توصيه می‌شود.
Peper Tray
كاست برداشتنی كه كاغذهای سفيد برای كپی گرفتن در آن ذخيره می‌شوند.
Photo Mode
قابليت انجام كپی بسيار واضح از تصاوير سايه‌روشن و عكسها.
Platen
platen يا شيشه نورده، صفحه‌ای شيشه‌ای است كه اسناد برای كپي‌برداری روی آن قرار مي‌گيرند.
Recuction
كاركردی كه به كاربر اين امكان را می‌دهد كه اندازه تصوير بر روي كاغذ كپی را كاهش دهد.
Scan Once Print Many
سيستم اسكن شارپ اسناد را يك بار اسكن كرده و چندين كپی را انجام می‌دهد. اين سيستم بازدهی را افزايش داده، فرسودگی اضافه را حذف كرده و درجه صدای دستگاه كپی را كاهش مي‌دهد.
Single Document Feeder
هر وقت كه نياز به كپی‌برداری باشد، بايد سند بصورت دستی داخل مكانيسم تغذيه قرار‌داده‌شود.
Sorter
وسيله‌ای كه برای تهيه كپی بصورت دسته‌بندی شده به دستگاه كپی اضافه می‌شود.
Warm-Up Time
زمانی كه دستگاه كپی پس از روشن شدن برای كار كردن نياز دارد.
X-Y Zoom
مستقلاً نسبتهای عمودی و افقی كپی را تغيير می‌دهد.
Zoom
حالتهای افزايش يا كاهش زوم به ميزان 1% توسط كاربر انتخاب می‌شود. درصدهاي بزرگنمايي (+/-) معمولاً از 65% تا 155% می‌باشد
